Tilmelding 2022

10-08-2022Vejforum

Tilmelding 2022

Billetter sælges efter først-til-mølle-princippet.

Der kan højest købes 6 billetter af samme billettype og højest 12 billetter i én ordre.

Alle skal tilmelde sig og betale for at deltage – også udstillere og indlægsholdere. 

Tilmelding åbner den 01. september 2022 kl. 09:00
KLIK HER

Der er et kø-system til at håndtere ventetider.

Se alle tidsfrister her

Konference inkluderer deltagelse begge dage, overnatning på det angivne hotel onsdag og fuld forplejning inklusive middag onsdag.
 
Dagsbillet inkluderer deltagelse den angivne dag med frokost UDEN middag eller overnatning. Der kan tilkøbes middag til dagsbilletten.
 
Det er muligt at tilkøbe en ekstra overnatning tirsdag INDEN Vejforum. Overnatningen vil så vidt muligt være på samme hotel og værelse, som en eventuel overnatning onsdag.
 
Det er muligt at købe et deleværelse til en attraktiv pris ved at købe billet til en opredning hos en kollega, der har et enkeltværelse onsdag. Ved køb af opredning skal kollegaens e-mail oplyses, og det skal aftales med kollegaen. En opredning kan altid købes senere, helt frem til Vejforum.
 
Der er bustransport til Hotel Storebælt, DSB Kursuscenter og CABIN, Odense.
Studerende skal ved tilmelding angive det uddannelsessted, som de er indskrevet ved. Vejforum kan forlange dokumentation, hvis det skønnes påkrævet. Ved tilmelding skal angives e-mail for den studerende, som man ønsker at dele værelse med, og det skal være aftalt indbyrdes.
 
Salg af billetter til konferencen sker gennem TicketButler, der håndterer salget til mange deltagere i samme ordre uden oprettelse af en profil hos VEJ-EU. Billetkøberen behøver ikke selv at deltage, og navn på de købte billetter kan frit ændres helt frem til Vejforum.
 
Det vil være muligt at annullere en ordre uden omkostninger frem til den 30. oktober, herefter er tilmeldingen bindende. Det er kun muligt at annullere en samlet ordre og ikke de enkelte billetter i ordren. Efter annullering kan man købe nye billetter, hvis der er behov for det, og de er tilgængelige.
 
 

Konferencepriser (DKK ekskl. moms)

Konference to dage m/ middag og hotel onsdag

A1: Konference m/ enkeltværelse på Nyborg Strand, 7.-8. dec., kr. 5.000

A2: Konference m/ deleværelse på Nyborg Strand, 7.-8. dec., kr. 2.600

A3: Konference m/ lille enkeltværelse på Nyborg Strand, 7.-8. dec., kr. 4.500

A4: Konference m/ enkeltværelse på Hotel Hesselet, 7.-8. dec., kr. 5.000

A5: Konference m/ enkeltværelse på Hotel Storebælt, 7.-8. dec., kr. 5.000

A6: Konference m/ enkeltværelse på DSB kursuscenter, 7.-8. dec., kr. 4.000

A7: Studerende konference m/ delt dobbeltværelse på CABINN, Odense, 6.-8. dec., GRATIS

Enkelt dag m/ frokost, UDEN middag eller overnatning

Dagsbillet (onsdag), 7. dec., kr. 1.600

Dagsbillet (torsdag), 8. dec., kr. 1.000

Ekstra Hotel (tirsdag), den 6. dec., kr. 1.000

Ekstra middag (onsdag), den 7. dec., kr. 800

Rabat

Alle indlægsholdere får en rabat på 1.600 kr. ved tilmelding til Vejforum. Rabatten er fast uanset hvor mange indlæg man holder, og hvornår indlæggene holdes. Er der to, som deler et indlæg, er det kun en af deltagerne, der får rabat. 

Den fagligt ansvarlige for en workshop får den samme rabat som en indlægsholder. Andre indlægsholdere på workshoppen får ikke rabat.

Rabatten kan ikke overstige den samlede pris for at deltage.

Studerende kan deltage gratis på Vejforum, men ved udeblivelse eller afmelding efter den 30. oktober faktureres 1.000 kr.

Udstillingspriser 2022 (DKK ekskl. moms)

Prisen for en stand er alene leje af standarealet og inkluderer ikke standpersonale (konferencepris) eller opbygning af standen. 

Udstilling A, stor stand, 3,0 x 3,0 m kr. 14.000
Udstilling B, stor stand, 3,0 x 3,0 m kr. 8.000
Udstilling B, mellem stand, 3,0 x 2,0 m kr. 5.000
Udstilling B, lille stand, 3,0 x 1,0 m kr. 3.000