Tilmelding 2023
15-02-2023Vejforum
Billetter til Vejforum 2023 sælges efter først-til-mølle-princippet. Der er et kø-system til at håndtere ventetider.
Køen åbner den 5. september 2023 kl. 08:30
Salget starter kl. 09:00
Se alle tidsfrister for Vejforum 2023 her
Det er kun de viste billetter, der er tilgængelige.
Der kan højst købes 6 billetter i en ordre. Der skal kun købes en billet pr. deltager.
Alle skal tilmelde sig og betale for at deltage – også udstillere og indlægsholdere. Udstillere og godkendte indlægsholdere tilbydes billetter i forsalg i en begrænset periode. Forsalg gælder en billet pr. stand og en billet pr. indlægsholder.
Konference inkluderer deltagelse begge dage, overnatning på det angivne hotel onsdag og fuld forplejning inklusive middag onsdag.
Der er bustransport til Hotel Storebælt, DSB Kursuscenter og CABIN, Odense.
Deleværelse kan købes til en attraktiv pris. Kollegaens e-mail skal oplyses ved køb, og det skal aftales med kollegaen. Det er en forudsætning, at kollegaen også er tilmeldt et deleværelse.
Dagsbillet inkluderer deltagelse den angivne dag med frokost, med eller uden middag og UDEN overnatning.
Studerende skal ved tilmelding angive det uddannelsessted, som de er indskrevet ved. Vejforum kan forlange dokumentation, hvis det skønnes påkrævet. Ved tilmelding skal angives e-mail for den studerende, som man ønsker at dele værelse med, og det skal være aftalt indbyrdes.
Ekstra overnatning tirsdag INDEN Vejforum kan tilkøbes. Overnatningen vil så vidt muligt være på samme hotel og værelse, som en eventuel overnatning onsdag.
Salg af billetter til konferencen sker gennem TicketButler, der håndterer salget til mange deltagere i samme ordre uden oprettelse af en profil hos VEJ-EU. Billetkøberen behøver ikke selv at deltage, og navn på de købte billetter kan frit ændres helt frem til Vejforum.
Annullering af en ordre kan ske uden omkostninger frem til den 30. oktober, herefter er tilmeldingen bindende. Det er kun muligt at annullere en samlet ordre og ikke de enkelte billetter i ordren. Efter annullering af ordren kan man købe nye billetter, hvis der er behov for det, og de er tilgængelige.
Konferencepriser inklusive 25 % moms
Konference to dage m/ middag og hotel onsdag
A1: Nyborg Strand (enkelt), kr. 6.500
Konference m/ enkeltværelse på Nyborg Strand
A2: Nyborg Strand (delt), kr. 5.000
Konference m/ delt dobbeltværelse på Nyborg Strand
A3: Nyborg Strand (lille enkelt), kr. 5.875
Konference m/ lille enkeltværelse på Nyborg Strand
A4: Hotel Hesselet (enkelt), kr. 6.500
Konference m/ enkeltværelse på Hotel Hesselet
A5: Hotel Storebælt (enkelt), kr. 6.500
Konference m/ enkeltværelse på Hotel Storebælt
A6: DSB kursuscenter (enkelt), kr. 5.250
Konference m/ enkeltværelse på DSB kursuscenter
A7: Studerende (delt), GRATIS
Konference m/ delt dobbeltværelse på CABINN, Odense (tirsdag+onsdag)
A8: Indlægsholder (enkelt), kr. 4.500
KUN GODKENDT INDLÆGSHOLDER
Konference m/ enkeltværelse på Nyborg Strand
A9: Indlægsholder (delt), kr. 3.000
KUN GODKENDT INDLÆGSHOLDER
Konference m/ delt dobbeltværelse på Nyborg Strand
A10: Udstiller (enkelt), kr. 6.500
KUN EN BILLET PR. STAND
Konference m/ enkeltværelse på Nyborg Strand
Enkelt dag m/ frokost, UDEN overnatning
D1: Dagsbillet (onsdag), kr. 2.000
Enkeltdag (onsdag) UDEN middag eller overnatning
D2: Dagsbillet (onsdag+middag), kr. 3.000
Enkeltdag (onsdag) MED middag UDEN overnatning
D3: Dagsbillet (torsdag), kr. 1.250
Enkeltdag (torsdag)
D4: To dagsbilletter, kr. 3.250
To enkeltdage (onsdag+torsdag) UDEN middag eller overnatning
D5: To dagsbilletter (middag), kr. 4.250
To enkeltdage (onsdag+torsdag) MED middag UDEN overnatning
D6: Indlægsholder (dag), GRATIS
KUN GODKENDT INDLÆGSHOLDER
To enkeltdage (onsdag+torsdag) UDEN middag eller overnatning
D7: Indlægsholder (dag+middag), KR. 1.000
KUN GODKENDT INDLÆGSHOLDER
To enkeltdage (onsdag+torsdag) MED middag UDEN overnatning
Tilkøb
E1: Ekstra Hotel (enkelt), kr. 1.250
Ekstra overnatning (tirsdag) INDEN Vejforum på Nyborg Strand (enkelt)
E2: Ekstra Hotel (delt), kr. 800
Ekstra overnatning (tirsdag) INDEN Vejforum på Nyborg Strand (delt dobbeltværelse)
Specielle priser
Billetter til indlægsholdere tilbydes i forsalg i en begrænset periode til den ansvarlige indlægsholder, som er godkendt af Vejforum. Prisen er den samme, uanset hvor mange indlæg man holder, og hvornår indlæggene holdes. Er der to, som deler et indlæg, er det kun en af indlægsholderne, der tilbydes denne pris.
Den fagligt ansvarlige for en workshop og op til to indlægsholdere tilbydes billet som indlægsholder. Yderligere indlægsholdere på workshoppen skal købe ordinære billetter.
Studerende kan deltage gratis på Vejforum, men ved udeblivelse eller afmelding efter den 30. oktober faktureres 1.000 kr.
Billetter til udstillere tilbydes i forsalg i en begrænset periode med en billet pr. stand.
Udstillingspriser 2023 inklusive 25 % moms
Prisen for en stand er alene leje af standarealet og inkluderer ikke standpersonale eller opbygning af standen.
|
Udstilling A, Sal H,I,J, 3,0 x 3,0 m |
kr. 18.750 |
|
Udstilling A, Sal H,I,J, 2,0 x 3,0 m |
kr. 15.000 |
|
Udstilling A, Foyer, 3,0 x 3,0 m |
kr. 12.500 |
|
Udstilling B, Parksal, 3,0 x 3,0 m |
kr. 12.500 |
|
Udstilling B, Vandrehal, 3,0 x 3,0 m |
kr. 8.750 |
|
Udstilling B, Vandrehal, 3,0 x 2,0 m |
kr. 6.250 |
|
Udstilling B, Vandrehal, 3,0 x 1,0 m |
kr. 3.750 |