Tilmelding 2024

07-02-2024Vejforum

Tilmelding 2024

Vi trækker lod om hotelværelser

Vejforum har i snart mange år haft stor tilslutning, og det er vi glade for. Det har dog betydet, at tilmeldingen i starten af september har været udfordrende. Vi har lyttet til de mange tilbagemeldinger i evalueringen og går nu væk fra ”først-til-mølle-princippet”.

Billetter til Vejforum 2024 sælges som dagsbilletter UDEN hotelværelse

Køb dagsbillet her

(21. august - 3. december)

 

Fordelingen af hotelværelser sker i år ved lodtrækning efter en periode, hvor man kan købe en billet uden at stå i kø. Det kan du læse mere om her på siden.

Tilmeld lodtrækningen her

(21. august - 25. september)

 

Datoer for lodtrækning

Du kan deltage i lodtrækningen om overnatning på et af vores hoteller, hvis du har købt to dagsbilletter med middag (D1 eller D7)

Senest den 25. september

Du skal prioritere dit ønske til hotelværelse når du tilmelder dig lodtrækningen.

Vi giver besked om resultatet af lodtrækningen den 2. oktober.

Sådan trækker vi lod om hotelværelserne

Hvis du ikke ønsker det tilbudte hotelværelse, kan det annulleres frem til den 30. oktober.

Har du ikke fået overnatning, og derfor ikke ønsker at deltage, kan du annullere din billet frem til den 30. oktober.

 

Betingelser for billetkøb og lodtrækning

En person, identificeret med e-mail og navn, kan kun deltage én gang i lodtrækningen om et hotelværelse. Der skal være købt billetter med samme e-mail og navn, som er brugt ved tilmelding til lodtrækningen.

Besvarelsen af spørgeskemaet er ingen garanti for, at du kan få et hotelværelse på Vejforum, men det er nødvendigt, så vi kan fordele værelserne bedst muligt.

Efter den 30. oktober fremsender vi en samlet faktura på dagsbilletter og hotelværelse.

Navnet på billet og hotelværelse kan frit ændres frem til den 20. november.

Der kan højst købes 6 billetter i en ordre

Der skal kun købes en billet pr. deltager.

Alle skal tilmelde sig – også udstillere og indlægsholdere.

Sessioner vælges senere af den enkelte deltager, der logger ind på sin profil på www.konferenceforum.dk.

Sådan vælger du sessioner

Se svar på de mest almindelige spørgsmål

 

Billettyper og hoteller

Dagsbillet inkluderer deltagelse en eller to dage med frokost, med eller uden middag og UDEN overnatning.

Hotelværelse: Overnatning på det angivne hotel onsdag. 

Ønskes delt dobbeltværelse skal begge deltagere have købt en D1 eller D7 dagsbillet og være tilmeldt lodtrækningen med samme e-mail, som er brugt ved billetkøbet. Deltagerne skal selv aftale, at de vil dele værelset.  

Der er bustransport til Hotel Storebælt og DSB Kursuscenter. Til og fra CABINN, Odense benyttes tog mellem Nyborg og Odense. Billetten er for egen regning.

Ekstra overnatning tirsdag INDEN Vejforum kan tilkøbes i billetsalget. Overnatningen vil så vidt muligt være på samme hotel og værelse, som en eventuel overnatning onsdag.

Indlægsholdere tilbydes gratis dagsbilletter uden middag begge dage. Er der to, som deler et indlæg, er det kun en af indlægsholderne, der tilbydes en gratis billet (primær indlægsholder). Den fagligt ansvarlige for en workshop og op til to indlægsholdere tilbydes gratis dagsbilletter. Yderligere indlægsholdere på workshoppen skal købe ordinære billetter. Hotelværelse købes til samme pris og på samme betingelser, som øvrige deltagere.

Studerende skal ved tilmelding angive det uddannelsessted, som de er indskrevet ved. Vejforum kan forlange dokumentation, hvis det skønnes påkrævet. Ved tilmelding skal angives e-mail for den studerende, som man ønsker at dele værelse med, og det skal være aftalt indbyrdes. Studerende deltager gratis på Vejforum, men ved udeblivelse eller afmelding efter den 30. oktober faktureres 1.000 kr.

Salg af billetter til konferencen sker gennem TicketButler, der håndterer salget til mange deltagere i samme ordre uden oprettelse af en profil hos VEJ-EU. Billetkøberen behøver ikke selv at deltage, og navn på de købte billetter kan frit ændres frem til den 20. november. Hvis man har en profil på www.konferenceforum.dk med samme e-mail, som er brugt til billetkøbet, kan man til enhver tid logge ind og hente sin billet her.

TicketButler support: tlf. 89801280.

Annullering af en ordre kan ske uden omkostninger frem til den 30. oktober, herefter er tilmeldingen bindende. Det er kun muligt at annullere en samlet ordre og ikke de enkelte billetter i ordren. Efter annullering af ordren skal man købe nye billetter til de deltagere, som ikke ønsker at annullere deres billet. 

 

Se handelsbetingelser
 

Billetpriser inklusive 25 % moms

Dagsbillet m/ frokost, UDEN hotelværelse

D1: To dagsbilletter (middag), kr. 4.475
To enkeltdage (onsdag+torsdag) MED middag UDEN hotelværelse

D2: To dagsbilletter, kr. 3.500
To enkeltdage (onsdag+torsdag) UDEN middag eller hotelværelse

D3: Dagsbillet (onsdag), kr. 2.125
Enkeltdag (onsdag) UDEN middag eller hotelværelse

D4: Dagsbillet (onsdag+middag), kr. 3.100
Enkeltdag (onsdag) MED middag UDEN hotelværelse

D5: Dagsbillet (torsdag), kr. 1.375
Enkeltdag (torsdag)

D6: Indlægsholder (dag), GRATIS
KUN GODKENDT INDLÆGSHOLDER
To enkeltdage (onsdag+torsdag) UDEN middag eller hotelværelse

D7: Indlægsholder (dag+middag), kr. 975
KUN GODKENDT INDLÆGSHOLDER
To enkeltdage (onsdag+torsdag) MED middag UDEN hotelværelse

D8: Studerende
Konference m/ delt dobbeltværelse på CABINN, Odense (tirsdag+onsdag)

Hotelværelser

  • Nyborg Strand (delt), pr. person, kr. 750
  • Nyborg Strand (enkelt), kr. 2.250
  • Nyborg Strand (lille enkelt), kr. 1.500
  • Hotel Hesselet (enkelt), kr. 2.250
  • Hotel Storebælt (enkelt), kr. 2.250
  • DSB kursuscenter (enkelt), kr. 1.125
  • CABINN, Odense (enkelt), kr. 750
  • Studerende (delt), GRATIS

 

Tilkøb

E1: Ekstra Hotel (enkelt), kr. 1.500
Ekstra overnatning (tirsdag) INDEN Vejforum på Nyborg Strand (enkelt)

E2: Ekstra Hotel (delt), pr. person kr. 1.000
Ekstra overnatning (tirsdag) INDEN Vejforum på Nyborg Strand (delt dobbeltværelse)

 

Udstillingspriser 2024 inklusive 25 % moms

Prisen for en stand er alene leje af standarealet og inkluderer ikke standpersonale eller opbygning af standen. 

Udstilling A, Sal H,I,J, 3,0 x 3,0 m

 kr. 18.750

Udstilling A, Sal H,I,J, 2,0 x 3,0 m

kr. 15.000

Udstilling A, Foyer, 3,0 x 3,0 m

kr. 12.500

Udstilling B, Parksal, 3,0 x 3,0 m

kr. 12.500

Udstilling B, Vandrehal, 3,0 x 3,0 m

kr. 8.750

Udstilling B, Vandrehal, 3,0 x 2,0 m

kr. 6.250

Udstilling B, Vandrehal, 3,0 x 1,0 m

kr. 3.750